Ingénierie de formation pour le développement des compétences
L’ingénierie de formation est un ensemble de démarches méthodiques et cohérentes qui sont mises en œuvre dans la conception d’actions de formation ou de dispositifs de formation pour atteindre efficacement l’objectif visé. Elle s’intéresse particulièrement au développement des compétences pour répondre à une demande souhaitée. L’ingénierie de formation comprend les méthodes et pratiques de l’analyse de la demande et des besoins de formation ; la conception d’un projet de formation ; la définition des méthodes et moyens à mettre en œuvre ; la coordination et le suivi de la formation ; l’évaluation de la formation ainsi que les modes de validations envisagées.
Le développement des compétences consiste à acquérir, de mettre à jour ou de perfectionner des savoir, des savoir-faire et savoir-être nécessaires pour exercer au mieux leurs missions au sein de l’entreprise et évoluer dans leur environnement professionnel.
Développement des compétences professionnelles « Gage de réussite »
Vous êtes une entreprise et vous souhaitez investir dans le développement des compétences de vos collaborateurs pour optimiser leur performance individuelle ou globale. En misant sur le développement de votre équipe, vous augmentez leur efficacité et motivation, ce qui impactera positivement la rentabilité de votre entreprise.
Le développement de compétences concerne tous les salariés au sein d’une entreprise, et ce quel que soit leur niveau et le poste occupé, car il vise à :
● Accroitre l’efficacité professionnelle
● Développer des compétences managériales
● Elargir ses compétences pour gagner en performances
Vos collaborateurs sont les moteurs de votre entreprise et il est essentiel de veiller à leur évolution professionnelle qui passe aussi, par le développement de leurs compétences pour leur épanouissement au sein de votre entreprise. Investir sur leurs compétences est gage de
prospérité pour votre entreprise et vos collaborateurs. Cela se fait notamment grâce à la formation qui est un volet clé de la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences). Vous souhaitez développer les compétences relationnelles, organisationnelles, spécifiques ou stratégiques de vos collaborateurs, à partir d’une analyse des besoins, My2K Consulting vous accompagne en mettant en place ingénierie de formation qui répondra vos attentes.
Les quatre étapes de votre démarche d’ingénierie de la formation « Mise en œuvre »
My2k Consulting met en œuvre l’intégralité de votre ingénierie de formation pour assurer la montée en compétences de vos collaborateurs en respectant les différentes étapes qui sont : définir les besoins de formation, concevoir un projet de formation, piloter et animer l’action de formation.
Étape 1 : Analyser les besoins et la demande de formation
Cette première étape consiste à analyser les besoins de formation et leur contexte. Ces besoins résultent souvent d’un écart qui existe entre les compétences des collaborateurs et les objectifs définis par la direction générale, la direction des ressources humaines et les compétences réelles évaluées par l’entreprise. L’objectif est donc de réduire, voire de supprimer cet écart. Cette étape s’appuie sur un certain nombre de démarches telles que : l’évaluation des compétences actuelles, le questionnement, entretiens, enquêtes, recueil d’informations, échanges et confrontations d’opinions. A l’issue de cette phase, un diagnostic et une préconisation sont énoncés. Ils aboutissent à un cahier des charges précis, qui explicite les personnes visées, les objectifs de la formation, son contenu, la modalité d’évaluation prévu, mais aussi les contraintes, temporelles et budgétaires, qui y sont liées.
Étape 2 : Concevoir les dispositifs de formation
Cette deuxième étape permet de créer et formaliser les actions de formation adéquates et de sélectionner les outils pédagogiques de formation nécessaires. Cette phase va permettre d’établir un lien entre ce qui est souhaité (les objectifs de la formation définis au sein d’un cahier des charges) et ce qui peut être réalisé. My2K Consulting va s’appuyer sur de nombreux outils comme la fiche de poste, les missions et objectifs de l’entreprise, les référentiels de compétences, le cahier des charges, le budget prévisionnel, le plan de formation et tout type de
documentation susceptibles de lui apporter les informations nécessaires pour concevoir vos actions de formation. Plusieurs acteurs majeurs de l’entreprise sont impliqués durant cette phase y compris les responsables financiers ou comptables.
Étape 3 : Réaliser et piloter le plan de formation
Cette troisième étape est le cœur même du projet puisqu’il consiste à animer et piloter l’action de formation qui permettra à vos collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences. My2K Consulting pilote le plan de formation, supervise l’animation des sessions de formation et coordonne les intervenants. La mise en œuvre des actions de formation se fait dans le respect de la culture de l’entreprise, son fonctionnement et son environnement de travail. Au terme de la session de la formation, My2K Consulting effectue un suivi de toutes les actions et dispositifs de formation auprès de vos collaborateurs et des intervenants.
Étape 4 : Évaluer les actions de formation
L’évaluation est une étape très importante, car elle permet d’évaluer les actions de formation menées. Elle portera sur le plan et la politique formation engagée par l’entreprise. Elle permet de mesurer les écarts entre les objectifs et les résultats obtenus par l’action de formation et à vérifier l’adéquation entre les besoins et la validation des acquis par vos collaborateurs. A ce niveau, des actions correctives seront mises en place afin d’améliorer la politique formation. L’évaluation portera sur les actions de formation, les intervenants, vos collaborateurs et My2k Consulting. L’évaluation du projet de formation peut être portée par exemple sur l’adéquation entre l’action de formation, les objectifs de l’entreprise et le niveau d’expertise des apprenants.
